Scrivenerissä voi käyttää Keywordeja eli avainsanoja eri asioiden merkitsemiseen.
Se on Labelin ja Statuksen ohella yksi ominaisuus, jolla tekstin yhteyteen voi tehdä sen sisällöstä kertovia merkintöjä ilman, että ne näkyvät itse tekstissä. Niiden avulla tiedostojen metatiedoista näkee kuitenkin itse olennaisia yksityiskohtia ja kokonaisuuksia.
Labelin ja Statuksen käytöstä voit lukea näistä artikkeleista:
Värikoodaus avuksi kirjoittamiseen – Scrivenerin Label
Tekstin vaiheen merkintä – Scrivenerin Status
Keywordejä voi luoda tarpeensa mukaan ja ne kiinnittyvät yksittäisiin tiedostoihin, kuten Label ja Status.
- Pitkässä tekstissä Keywordeillä voi merkitä esimerkiksi, keitä ihmisiä missäkin kohtauksessa esiintyy, mitä tapahtumapaikkoja luvussa on tai mihin on upotettu otteita Shakespearen tuotannosta.
- Blogeissa tai podcasteissä Keywordeillä voi tarkentaa kategorioiden sisältöjä. Niillä voi merkitä esimerkiksi rikostyyppejä, venyttelyohjeita selälle tai vaikka yhteistyökumppaneita. Jos ruokablogissa kategoriat ovat lämpimät ruuat, kylmät ruuat ja leipomukset, Keywordeillä voi merkitä pääraaka-aineet, niin kanakeiton jälkeen tulee tehtyä salaattiresepti jollain muulla proteiininlähteellä.
Keywordsin käyttöönotto Scrivenerissä
Aloita näkymästä, jossa Scrivenerin tekstikentän molemmin puolin on avoinna sarakkeet eli vasemmalla puolella on Binder ja oikealla puolella Inspector.
Jos Binder ei ole näkyvissä, etsi sivun vasemmasta yläkulmasta sinimusta ruutu, klikkaa siitä ja valitse Show Binder. Samasta paikasta voit käydä piilottamassa sen valitsemalla Hide Binder.

Jos Inspector ei ole näkyvissä, klikkaa oikean ylänurkan sinistä ympyrää, jossa on i-kirjain. Samasta paikasta voit myöhemmin sulkea sen.

Klikkaa aktiiviseksi tiedosto, johon haluat lisätä Keywordin. Valitse Inspectorin yläreunan viidestä kuvakkeesta keskimmäisin eli Metadata.

Päädyt näkymään, jossa on allekkain muutama sana, joista alimmaisin on Keywords.

Klikkaa Keywords-sanan perässä olevaa plussaa luodaksesi uuden avainsanan. Kirjoita alapuolelle ilmestyvään tekstikenttään haluamasi sana.

Kun kirjoitit avainsanan, Metadata-merkin viereen ilmestyi pieni pallura kertomaan, että tässä tiedostossa on käytetty avainsanoja.

Scrivener valitsee sanan eteen automaattisesti värillisen ruudun. Voit muuttaa värit haluamaksesi, palaan siihen myöhemmin.

Tähän kirjoittamasi avainsanat ovat nyt tämän tiedoston avainsanoja, mutta ne ovat käytettävissä myös muissa tiedostoissa.

Avaa seuraavaksi jokin toinen tiedosto, jossa ei vielä ole avainsanoja. Klikkaa sen jälkeen Keywords-sanan jälkeen olevaa ympyrää, jossa on kolme pistettä tai sen viereistä pientä nuolta. Valitsemalla auenneesta valikosta Add Keyword, saat näkyviin kaikki jo käytössä olevat avainsanat ja voit klikkaamalla lisätä niistä sopivat tähän tiedostoon.

Jos tarvitset nykyiseen tiedostoon uuden avainsanan, saat lisättyä sen Keywordsin jälkeisestä plussasta, kuten aiemmin.
Jos haluat poistaa Keywordin tästä tiedostosta, klikkaa se aktiiviseksi ja paina plussan vieressä olevaa miinusmerkkiä. Se säilyy kuitenkin muissa tiedostoissa, joihin se on lisätty.

Avainsanat näkyvät Inspectorissa aina, kun tiedosto on auki ja olet valinnut Metadata-näkymän. Koko tekstin näkymässä avainsanat ovat näkyvillä siitä tiedostosta, minkä kohdalla kursori on klikattuna.
Koko projektin Keywordien eli avainsanojen hallinta Scrivenerissä
Pääset hallinnoimaan kaikkia projektissa käyttämiäsi avainsanoja avaamalla ne omaan ikkunaansa. Avaamiseen on ainakin kolme tapaa.
1. Klikkaa Keywords-sanan jälkeen olevaa ympyrää, jossa on kolme pistettä tai sen viereistä pientä nuolta. Valitse Show Project Keywords.

2. Valitse yläreunan valikkoriviltä Project ja sen alta Show Project Keywords.
3. Näppäinkomento Shift + Command/Ctrl + K.

Millä tahansa käytetyllä tavalla näytölle aukeaa uusi ikkuna, jossa näkyvät kaikki projektiin tallennetut avainsanat.

Avainsanan nimen vaihtaminen
Vaihtaaksesi Keywordin nimeä, tuplaklikkaa sitä ja kirjoita sille haluamasi uusi nimi. Se vaihtuu kaikkiin paikkoihin, joissa sana on käytössä.

Avainsanan värin vaihtaminen
Vaihtaaksesi Keywordin väriä, tuplaklikkaa väriruutua sanan perässä. Saat uuden pienen ikkunan, josta voit valita sopivan värin ympyrästä, värikynistä tai muusta värinäkymästä. Väri vaihtuu kaikkiin paikkoihin, joissa sana on käytössä.

Avainsanan lisäys
Voit myös tässä näkymässä lisätä avainsanoja klikkaamalla avainsanaikkunan vasemman alareunan vasemmanpuoleisinta painiketta eli Add new keyword as sibling. Se tekee sanan samalle tasolle kuin aiemmat sanat.

”Aliavainsana” eli Keyword as Child
Jos sinulla on tarvetta useamman tasoisille avainsanoille, voit lisätä myös alisanoja. Klikkaa aktiiviseksi sana, jonka alle haluat lisätä uuden avainsanan. Valitse alareunan valikoista keskimmäinen näppäin eli Add new keyword as child.

Kirjoita avainsana sille aukeavaan kenttään.

Avainsanojen järjestyksen vaihtaminen
Voit vaihtaa avainsanojen ja alisanojen paikkaa raahaamalla niitä eri järjestykseen. Poikkiviiva osoittaa, mihin kohtaan olet siirtämässä sanaa.

Jos tiputat sanan toisen sanan päälle, siitä tulee alisana.


Tässä tehty järjestyksen muutos ei näy Inspectorin Metadata-näkymässä. Voit raahata sanat siellä erikseen mieleiseesi järjestykseen tiedostokohtaisesti.
Avainsanan poisto koko projektista
Saat poistettua avainsanan koko projektista valitsemalla sen avainsanaikkunasta ja klikkaamalla alareunan miinusmerkkiä.

Jos sana on käytössä jossain tiedostossa, Scrivener tarkastaa, haluatko oikeasti poistaa sen. Valitsemalla Ok vahvistat poiston, valitsemalla Cancel sana pysyy avainsanoissa tallessa ja käytössä.

Haku avainsanoista
Kun käytät Scrivenerin hakua valinnalla All, se kohdistuu myös avainsanoihin. Voit rajata haun myös pelkkiin avainsanoihin.
Klikkaa Binderin yläosassa hakukentän viereisestä suurennuslasista auki alasvetovalikko ja valitse sieltä Keywords.

Kirjoita avainsana hakukenttään. Saat listattuna kaikki tiedostot, joissa kyseinen avainsana on käytössä.

Tässä oli avaimet Keywordsin käyttöön. Olkoon avainsanallinen arkkusi auki!
Joko luit nämä?
Mitä hyötyä on Scrivenerin synopsiksesta?
6 tapaa tehdä muistiinpanoja Scrivenerissä
P.S. Jos ohjeeseen on pulpahtanut moka tai se toimi erinomaisesti, kuulen siitä mielelläni. Otan myös ilolla vastaan ehdotuksia blogin aiheiksi. Tavoitat minut Instagramista ja Tervetuloa-sivulta löytyy sähköpostiosoitteeni.